Организаторы конференции - министерство культуры и туризма Астраханской области при поддержке Министерства культуры Российской Федерации, Ассоциации «Юг».

Министерством культуры и туризма Астраханской области ведется активная работа по интеграции культурно-туристских объектов региона в межрегиональные и транснациональные турмаршруты. Одним из таких маршрутов является «Великий шелковый путь», объединивший территории, по которым исторически проходили древние караванные пути.

По территории Астраханской, Волгоградской областей и Республики Калмыкия проходило северное ответвление Великого шелкового пути. Данный маршрут является потенциальным туристским ресурсом, который следует преобразовать в интегрированный туристский продукт. 

При поддержке Минкультуры России, с учетом исследований, проведенных Этнографическим музеем по истории Шелкового пути, министерством культуры и туризма Астраханской области совместно с региональным туроператором был разработан туристический маршрут по Астраханской области «Путешествие сквозь время. Великий шелковый путь», который был протестирован экспертами Комиссии по импортозамещению и включен в перечень маршрутов, рекомендованных Минкультуры России для реализации федеральными туроператорами как брендовый.

Принимая во внимание активную позицию Астраханской области в продвижении бренда Шелкового пути, на V Санкт-Петербургском международном культурном форуме Министерством культуры РФ в лице А.Ю.Маниловой было поручено министерству культуры и туризма Астраханской области выступить координатором проекта «Великий шелковый путь» на юге России. В настоящее время министерством культуры и туризма Астраханской области совместно с субъектами Южного федерального округа ведется разработка концепции межрегионального туристского проекта «Великий шелковый путь» по Южному федеральному округу.

14 апреля 2017 года в г. Астрахани состоялась конференция «Межрегиональный туристский проект «Великий шелковый путь по Южному федеральному округу» и Форсайт-сессия «Развитие и популяризация феномена Шелкового пути» в рамках Координационного совета по развитию курортов и туризма Ассоциации «Юг». На конференции были подписаны соглашения между субъектами ЮФО по реализации указанного проекта, каждый из регионов презентовал свой культурно-туристский потенциал и туристские программы, предлагаемые в рамках проекта «Великий шелковый путь».

Тематика конференции - реализация межрегионального туристского проекта «Великий шелковый путь по Южному федеральному округу». 

В совещании приняли участие представители 8 субъектов Российской Федерации, в том числе органов исполнительной власти, Ассоциации экономического взаимодействия субъектов Российской Федерации Южного федерального округа «Юг», Ассоциации туроператоров России, практикующие специалисты в области туризма, музейных и образовательных организаций, СМИ. 

Проведение данного мероприятия в Астрахани стало знаковым событием по развитию межкультурного диалога, налаживанию партнерских отношений, а также в реализации совместных проектов развития туризма в регионах Южного федерального округа. Конференция стала площадкой для практического межрегионального диалога по вопросам сферы культуры и туризма.Решенные в рамках конференции вопросы будут способствовать расширению возможности для создания единого пространства культуры и туризма, послужат запуску новых инициатив и начинаний.

По итогам сторонами-участниками проекта были определены дальнейшие этапы по реализации проекта, решено вести совместную работу по его продвижению, изданию полиграфической и иной презентационной продукции, проведению рекламно - информационных туров, взаимной информационной поддержке СМИ регионов.

С целью дальнейшего продвижения бренда Шелкового пути, в каждом из регионов ведется работа по созданию тематических туров, связанных с движением товаров, технологий, духовных и художественных ценностей, научных знаний по Шелковому пути. В рамках реализации проекта запланирована разработка маркетинговой концепции продвижения и позиционирования проекта на внутреннем и международном туристских рынках.