«УТВЕРЖДЕНО»
Решение Совета учредителей
Протокол № 3 от «20» января 2014г.
Шаталов Г.В.
ПОЛОЖЕНИЕ
НАЦИОНАЛЬНАЯ ПРЕМИЯ В ОБЛАСТИ СОБЫТИЙНОГО ТУРИЗМА
«RUSSIAN EVENT AWARDS» 2014
- ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Национальная премия «Russian Event Awards» (далее - Премия) учреждена как отраслевая награда, присуждаемая по итогам открытого конкурса проектов за достижения в области развития событийного туризма.
- Под событийным туризмом понимается туристская деятельность, связанная с разнообразными значимыми общественными событиями, привлекающими своей уникальностью, экзотичностью, неповторимостью большие массы соотечественников и туристов из зарубежных стран. Событийный туризм включает в себя ряд мероприятий культурного, спортивного, исторического, этнографического и делового характера.
- Цели Премии:
- Организация и проведение открытого конкурса проекта в области событийного туризма «Russian Event Awards», как инструмента по выявлению наиболее успешных проектов в области событийного туризма, их продвижению, и по формированию заинтересованного отношения к этим проектам и событиям со стороны органов власти и широкой общественности.
- Создание информационной и коммуникационной площадок на базе Национальной премии в области событийного туризма «Russian Event Awards» для обмена опытом и организации взаимодействия всех заинтересованных лиц и организаций в сфере развития событийного туризма на территории регионов и страны, и как инструмента развития и продвижения территорий
- Задачи Премии:
- Популяризация направления «событийный туризм», улучшение его инвестиционной привлекательности.
- Содействие в формировании правового и экономического пространства для успешной реализации проектов в области событийного туризма.
- Формирование информационной и коммуникационной площадок для обмена опытом и организации сотрудничества всех заинтересованных лиц и организаций в сфере развития событийного туризма на территории страны.
- Создание единой информационной базы наиболее интересных проектов
- Содействие в создании единого общенационального календаря мероприятий в сфере событийного туризма.
- Продвижение сферы событийного туризма и укрепление связей между российскими участниками данной сферы.
- Установление прямых коммуникаций с профессиональными ассоциациями и союза в сфере event, маркетинга, брендинга, туризма, региональными союзами развития туризма, региональными туристскими информационными центрами, с целью информирования о проекте как можно большего количества участников сферы событийного туризма и вовлечения их в реализацию проекта в качестве партнеров;
- Привлечение к участию в конкурсе как можно большего числа проектов сферы событийного туризма из как можно большего количества территорий страны
- Разработка и реализация комплекса взаимосвязанных коммуникационных мероприятий, направленных на популяризацию премии, как профессионального конкурса, так и коммуникационной площадки
- Содействию внедрение механизма частно-государственного партнерства в сферу событийного туризма;
- Основные номинации конкурса:
- Лучший проект в области культуры (фестивали, конкурсы, концерты, карнавалы, спектакли; открытие музеев, театров, выставочных залов).
- Лучший проект в области спорта (соревнования, спортивные слеты, фестивали экстремальных видов спорта).
- Лучший проект исторической направленности (исторические реконструкции; фестивали, посвященные историческим датам и событиям).
- Лучший проект по популяризации народных традиций и промыслов (выставки декоративно-прикладного творчества, концерты, фестивали этнокультурные и фольклорные).
- Лучший проект деловой направленности (конференции, форумы, деловые встречи, выставки и т.д.).
- Лучший проект по популяризации событийного туризма (мероприятия, направленные на развитие событийного туризма как индустрии).
- Молодежные события
- Лучший проект в области гастрономического туризма (гастрономические и кулинарные шоу, фестивали, выставки, дегустации).
- Лучшая площадка для развития событийного туризма (рассматривается уникальность и инфраструктура)
- Лучшая идея для развития событийного туризма (рассматриваются нереализованные проекты)
- Лучшая туристская организация, специализирующаяся на проведении туров с выездом на события
- Персона (премия за личные достижения в области развития событийного туризма).
- За вклад в развитие событийного туризма (награждается руководитель региона за вклад в развитие событийного туризма на территории)
- Участники конкурса
- К участию в конкурсе приглашаются организаторы мероприятий различной направленности, как регионального, так и федерального уровня - авторы или авторские коллективы из числа государственных, коммерческих и некоммерческих организаций, реализовавшие проекты в области событийного туризма в период с 01.01.2011г по 30.10.2014г.
- География проведения конкурса - Российская Федерация.
- По предложению членов Попечительского и Экспертного советов, Исполнительной дирекции, а также партнеров Премии, решением Совета учредителей могут быть введены дополнительные официальные и специальные номинации.
- ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРЕМИИ
- Учредители Премии: ФРОС «Регион ПР», Агентство Рекламных Решений «Лев» (г.Воронеж) и ООО «Агентство управления трендами» (г.Владимир).
- Совет Учредителей Премии
- Высшим постоянно действующим органом управления Премии является Совет Учредителей, в работе которого принимают участие по одному представителю от каждого из Учредителей. Совет Учредителей осуществляют свою деятельность в соответствии с Положением о Совете.
- Деятельностью Совета Учредителей руководит Председатель
- К исключительной компетенции Совета учредителей относятся:
- внесение изменений в настоящее Положение;
- определение приоритетных направлений развития Премии;
- учреждение региональных конкурсов и контроль за их деятельностью;
- формирование и утверждение состава Попечительского Совета Премии;
- утверждение Председателя Попечительского совета премии
- формирование и утверждение состава Исполнительной дирекции Премии, определение ее полномочий;
- утверждение Президента премии
- утверждение состава Экспертного Совета Национальной Премии;
- утверждение Председателя Экспертного совета премии.
- участие в формировании Экспертных советов Региональных конкурсов
- определение размера регистрационного взноса за участие в конкурсе.
- Члены Совета Учредителей премии вправе входить в любой из рабочих органов премии.
- Попечительский совет Премии
- Попечительский совет является постоянно действующим консультационным органом управления премии, сформированный из числа представителей профильных ассоциаций и представителей компаний, оказывающих материальную поддержку и всецело разделяющих идеи и цели Премии. Он действует в интересах качественного проведения конкурсных мероприятий, развития Премии и повышения её популярности в профессиональной сфере.
- Состав Попечительского совета утверждается решением Совета учредителей.
- Работой Попечительского Совета руководит Председатель Попечительского совета премии, назначаемый Советом учредителей.
- Заседания Попечительского совета Премии проводятся по мере необходимости, но не реже 1-го раза в год. Созыв заседания осуществляется Председателем Попечительского совета Премии.
- Заседание Попечительского совета Премии может происходить в заочной форме (с использованием факсимильной связи, электронной почты, интерактивного голосования).
- К исключительной компетенции Попечительского совета премии относятся:
- определение принципов взаимодействия и сотрудничества с профессиональным сообществом;
- рассмотрение апеляций участников конкурса и членов Экспертного советов;
- контроль за выполнением процедуры и принципов проведения Премии;
- обеспечение соблюдения авторских прав участника конкурса на представленные конкурсные материалы со стороны СМИ и других структур.
- Члены Попечительского совета Премии вправе входить в Экспертный совет премии.
- Экспертный совет Премии
- Экспертный совет формируется в целях обеспечения объективного отбора конкурсных проектов, их последующей оценки и определения победителей по каждой номинации конкурса.
- Состав экспертного совета утверждается Советом учредителей Премии на основании предложений Исполнительной дирекции Премии. В него входят признанные эксперты в области событийного туризма, маркетинга, PR, культуры, event-индустрии, а также специалисты иных смежных сфер деятельности.
- Работой Экспертного Совета руководит его Председатель, утверждаемый решением Совета учредителей премии.
- Деятельность Экспертного совета осуществляется в соответствии с методикой и критериями оценки конкурсных работ, определяемыми данным Положением.
- Оценка конкурсных работ осуществляется Экспертным советом Премии в соответствии с разработанными критериями: оригинальность замысла, социальная значимость проекта, значимость проекта для развития и продвижения территории, масштаб вовлечения аудитории, перспективы развития проекта.
- Оценка конкурсных проектов осуществляется Экспертным советом в 2 этапа:
- Первый этап – дистанционная оценка проектов, по итогам которой формируется шорт-лист каждой номинации (проекты размещаются в закрытом доступе на официальном сайте Премии, где и осуществляется их оценка);
- Второй этап – оценка открытых презентаций проектов, вошедших в шорт-лист конкурса. Презентации проектов проводятся авторами или представителями лично.
- Победители конкурса определяются по итогам 2-х этапов на итоговом заседании Экспертного совета конкурса.
- Имена победителей Премии оглашаются только на торжественной церемонии подведения итогов конкурса и награждения лауреатов.
- Исполнительная дирекция Премии
- Исполнительная дирекция Премии является постоянно действующим органом оперативного управления Премией.
- Деятельностью Исполнительной дирекции Премии руководит Президент премии, назначаемый Советом учредителей.
- Исполнительная дирекция Премии содействует принятию эффективных мер по решению задач подготовки и проведения Премии, содействует обеспечению согласованности действий организаторов и партнеров.
- Исполнительная дирекция несет ответственность за выполнение всех стратегических решений Совета учредителей Премии, за обеспечение коммуникации с членами Попечительского и Экспертного советов и проведение регулярных заседаний, за работу с Партнерами, рекламно-информационную кампанию в период подготовки и проведения конкурса.
- Президент премии отчитывается перед Советом учредителей премии по итогам конкурса не позднее 1 месяца после официального подведения итогов и проведении церемонии вручения премии.
- Президент Премии взаимодействует с Председателями Оргкомитетов региональных конкурсов и Председателем Оргкомитета финала Премии календарного года
- К компетенции Исполнительной дирекции относится:
- согласование сроков и порядка проведения конкурсных мероприятий;
- подготовка предложений по составу Экспертного совета;
- контроль за организационным и техническим обеспечением Региональных конкурсов Премии и финала Национальной премии, в т.ч. церемонии подведения итогов и награждения лауреатов премии;
- организация работы и взаимодействия Попечительского и Экспертного советов премии;
- участие в информировании потенциальных соискателей премии (конкурсантов) и широкой общественности о сроках и условиях проведения конкурса;
- участие в сборе, регистрации, хранении всех конкурсных работ;
- участие в формировании спонсорского пакета Премии, поиск партнеров и обеспечение эффективного взаимодействия с ними.
- организация взаимодействия с Оргкомитетами региональных конкурсов и Оргкомитетом финала Национальной премии текущего года
- Региональные конкурсы Премии
- Настоящим Положением регламентируется порядок организации и проведения Региональных конкурсов Премии.
- Региональные конкурсы Премии объявляются только после одобрения Советом учредителей, следствием которого является заключение Договора.
- География Регионального конкурса может распространяться на одни или два федеральных округа. География Регионального конкурса определяется решением Совета учредителей.
- Итоги Регионального конкурса Премии должны быть подведены до 1 ноября текущего года.
- Деятельностью Организационного комитета Регионального конкурса руководит Председатель Оргкомитета Регионального конкурса, назначаемого оператором Регионального конкурса по согласованию с Советом учредителей Премии.
- Председатель Организационного комитета Регионального этапа постоянно взаимодействует с Председателем Попечительского совета и Президентом Премии.
- Председатель Оргкомитета Регионального этапа подотчетен в своей деятельности председателю Председателем Попечительского совета и Президенту Премии.
- Состав экспертного совета Регионального конкурса утверждается Оргкомитетом Регионального конкурса по согласованию с Председателем Попечительского совета, Президентом Премии и председателем Экспертного совета Национальной премии.
- К компетенции Оргкомитета Регионального конкурса относится:
- определение сроков и порядка проведения конкурсных мероприятий;
- подготовка предложений по составу Экспертного совета Регионального конкурса;
- организационное, техническое и финансовое обеспечение организации и проведения Регионального конкурса Премии;
- информирование потенциальных участников Регионального конкурса и широкой общественности о сроках и условиях проведения конкурса;
- сбор, регистрация, хранение всех конкурсных работ;
- формирование спонсорского пакета Регионального конкурса, поиск партнеров и обеспечение эффективного взаимодействия с ними.
- организация взаимодействия с Оргкомитетами региональных конкурсов, Оргкомитетом финала Национальной премии текущего года и Исполнительной дирекцией Национальной премии
- учреждение специальных номинаций для Регионального конкурса Премии
- Победитель Регионального конкурса в каждой номинации автоматически включается в шорт-лист Национальной премии в соответствующей номинации, и получает право на публичную защиту проекта в финале Национальной Премии.
- Оргкомитет Регионального конкурса имеет право рекомендовать для включения в шорт-лист Национальной премии еще 5 проектов.
- Финал Национальной премии текущего года
- Настоящим Положением регламентируется порядок организации и проведения финала Национальной Премии текущего года.
- Дата и место проведения финальных мероприятий Национальной Премии текущего года объявляются только после одобрения Советом учредителей, следствием которого является заключение Договора.
- Деятельностью Организационного комитета финала Национальной премии руководит Председатель Оргкомитета финала Национальной премии текущего года, назначаемый оператором финала Национальной премии текущего года по согласованию с Советом учредителей Премии.
- Председатель Организационного комитета финала Национальной премии текущего года постоянно взаимодействует с Председателем Попечительского совета и Президентом Премии.
- Председатель Оргкомитета финала Национальной премии текущего года подотчетен в своей деятельности Председателю Попечительского совета и Президенту Премии.
- Состав экспертного совета финала Национальной премии утверждается Оргкомитетом финала Национальной премии текущего года по согласованию с Председателем Попечительского совета премии и Президентом Премии.
- К компетенции Оргкомитета финала Национальной премии текущего года относится:
- определение сроков и порядка проведения финала Национальной премии текущего года;
- подготовка предложений по составу Экспертного совета финала Национальной премии текущего года;
- организационное, техническое и финансовое обеспечение организации и проведения финала Национальной премии текущего года;
- информирование потенциальных участников финала Национальной премии текущего года и широкой общественности о сроках и условиях проведения конкурса;
- сбор, регистрация, хранение всех конкурсных работ;
- формирование спонсорского пакета финала Национальной премии текущего года, поиск партнеров и обеспечение эффективного взаимодействия с ними.
- организация взаимодействия с Оргкомитетами региональных конкурсов и Исполнительной дирекцией Национальной Премии
- учреждение специальных номинаций для финала Национальной премии текущего года
- ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ ПРЕМИИ
- Календарный план проведения конкурса
- Региональные конкурсы проводятся в срок до 1 ноября текущего года
- Финал Национальной премии проводится в декабре текущего. О конкретной дате проведения финальных мероприятий сообщается дополнительно.
- Для участия в конкурсе необходимо предоставить в Оргкомитет Регионального конкурса и Исполнительную дирекцию премии следующие материалы:
- Заявка на участие по установленной форме.
- Описание проекта:
- Название мероприятия / проекта
- Автор / авторский коллектив
- Дата проведения мероприятия / Срок реализации проекта
- Проблематика, цели и задачи
- Место проведения, география участников
- Описание мероприятия
- Результат
- Презентация PowerPoint. Требования: 10-15 слайдов, не более 10 Мб.
- Приложения к проекту в электронном виде (фотографии, публикации, фильмы, видеозаписи). Требования: объёмные фото- и видеоматериалы выкладываются на соответствующие хостинги. При этом прямая ссылка на материалы указывается в описании проекта.
- Для участия в конкурсе в номинации «Лучшая туристская организация, специализирующаяся на проведении туров с выездом на события» в Оргкомитет Регионального конкурса и Исполнительную дирекцию представляются следующие материалы:
- Заявка
- Краткое описании туристской организации
- Описание организованных туров с выездом на событие: Название события, Маршрут тура, количество участников тура, порядок формирования тура, общее количество организованных туров.
- Презентация PowerPoint. Требования: 10-15 слайдов, не более 10 Мб.
- Приложения к проекту в электронном виде (фотографии, публикации, фильмы, видеозаписи). Требования: объёмные фото- и видеоматериалы выкладываются на соответствующие хостинги. При этом прямая ссылка на материалы указывается в описании проекта.
- В случае несоответствия проекта принятым правилам оформления Исполнительная дирекция Премии вправе не допустить проект к участию в конкурсе с обязательным письменным оповещением участника о причинах.
- Регистрационный взнос за участие в конкурсе не уплачивается.
- Денежных призов победителям Премии не предусмотрено.
- Расходы конкурсантов по участию в Премии (проезд, питание, проживание) осуществляются за свой счет.
- Выдвижение номинантов в номинациях «Персона» (премия за личные достижения в области развития событийного туризма) и «За вклад в развитие событийного туризма» (награждается руководитель региона за вклад в развитие событийного туризма на территории) осуществляется Советом учредителей Премии. Имена лауреатов определяются решением Экспертного совета Премии.