Форум «Россия Событийная» 2017

26 февраля

10.00 - 12.00

Заезд, размещение в отелях.

12.30 - 15.00

Посещение  финального дня чемпионата мира по сноукайтингу WISSA 2017 и Фестиваля "Жигулевское море" (мастер-классы по сноукайтингу, масленично-кайтинговые забавы, фристайл-шоу, показательные выступления кайтеров, кайт-блины и «доброе» варенье и т.д.).

15.30 - 15.50

Открытие форума. Приветствие от администрации Самарской области и г.о. Тольятти.

15.50 - 17.30

Глинтвейн–пати и знакомство участников или «Чем мы можем быть интересны друг другу» (краткая самопрезентация – по 60 секунд на каждого участника) Модератор: Валентин Горбунов

17.30 - 17.50

Формирование групп для работы в практической части (от 7 до 10 человек в группе), объединенные для работы по существующему или идеальному событию по выбору группы.  (организационные вопросы)

Модераторы: Владислав Дудка и Ольга Шандуренко

17.50 – 20.00

Минута славы -  креативная презентация проектов – участников форума 13  презентаций по 10 минут

Модератор: Геннадий Шаталов, Вероника Косых

20.00 – 20.40

Ужин

20.40

Мастер-класс – «Событие в кадре» - как правильно создавать видео и фото ряд события. Самые интересные событийные фото и видео кейсы. Презентация и разбор роликов и фотоподборок событий и туров участников форума – по желанию.

·      Модератор: Александр Елисеев,  директор по развитию телеканала RTG;

·      Эксперт: Саша Гео, создатель интернет-портала GEOMETRIA.ru.

23.00 

Трансфер для проживающих в других отелях

27 февраля

9.00 – 11.45

(большой конференц-зал)

Начало работы блока «Продвижение»

·      Стратегия и тактика продвижения события и турпродукта,- Геннадий Шаталов, председатель Правления ФРОС «Region PR», основатель Национальной премии «Russian Event Awards», Всероссийской туристской премии «Маршрут года», Всероссийского фестиваля-конкурса «Туристский сувенир» и Всероссийского конкурса «МедиаТур»;

Определяемся с аудиторией события, выбираем эффективные каналы. Участвуем в выставках и профессиональных конкурсах). 

Создаем образ, подбираем правильный визуальный ряд, выделяем главное, рассказываем интересно.

·      Журналисты и организаторы: от любви до ненависти один шаг. И наоборот (узнаем, какие информационные поводы интересны прессе), - Юлия Щукина, основатель Школы travel-журналистики Travelogia, автор курсов по travel-журналистике, Главный редактор журнала "Апрель;

·      Круто ты попал на ТВ, - Александр Елисеев, директор по развитию телеканала RTG;

«Засвечиваемся»  с сюжетом о событии на ТВ. Показываем событие «вкусно», продвигаем спонсоров.

·       Информационные ресурсы в структуре ивент маркетинга на примере GEOMETRIA.ru, – Саша Гео, создатель интернет-портала GEOMETRIA.ru;

·       Ловим сетью, - Лев Баранов, руководитель Интернет-агентства RuMaster, сертифицированный специалист по системам контекстной рекламы Партнер Яндекса по обучению;

·       Эмоциональные покупки в Онлайн-тревел, - Дмитрий Никулин, основатель платформы TripAġġregator.

11.25 - 11.45 (фойе второго этажа)

Перерыв на кофе-брейк

11.45 - 12.00

Продолжение секции «Продвижение»

·       Убить 3 зайцев одним выстрелом (боремся за звание «Национальное событие», приглашаем на событие иностранных гостей, продвигаем событие среди туроператоров и туристов), - Истомина Вера, координатор федерального проекта «Национальный календарь событий»;

·       Как заставить туроператора таскать каштаны из огня: как привлечь организованный туристический поток через турбизнес: пошаговый рецепт, как сформировать пакетное предложение для посещения фестиваля, как без рекламного бюджета рассказать о событии потенциальным туристам, - Анна Тукмачева, член правления, руководитель Приволжского регионального отделения Российского Союза Туриндустрии, генеральный директор Центра туристических программ «Пилигрим» (Тольятти);

·       Поколение Z: кто они и как их завлечь на мероприятие?,– Елена Филиппова, заместитель директора АНО «Центр молодежного туризма», руководитель проекта «Ночи над Волгой»;

·       Событие в контексте коммуникационной стратегии региона (Значимость для региона стратегического брендинга и целостной коммуникационной стратегии как его составной части. Роль туристических событий в позиционировании региона и продвижении его туристических возможностей. Какие события заслуживают того, чтобы называться брендовыми?), - Мосеев Олег, историк, журналист, эксперт в сфере туризма, массовых коммуникаций и территориального брендинга.

13.00 - 13.40

Обед

13.40 – 14.20

Туристическая Россия – мы изменим тебя! Что есть наша целевая аудитория, на каком языке с ней разговаривать и к чему ее призывать? Как сделать так, чтобы все были довольны, и всем было хорошо (участники, площадка, пресса, инвесторы?, - Андрей Краснов, основатель и главный редактор журнала EXTREME, вел рубрику «Опасный спорт» в журнале GQ, генеральный продюсер и соучредитель фестивалей «Русская волна» и «Русский снег».

14.20 - 16.20

Начало работы блока «Событие - турпродукт» 

Дискуссия «Организаторы событий & Туроператоры: создаем турпродукт вместе?!»,-ведущий Юлия Воронова, директор Туристского информационного центра Углича;

Спикеры от туристических компаний:

Сергей Зенкин, генеральный директор ООО "Роза Ветров";

Елена Яшина,  директор ВИП ТРЭВЕЛ

- Каждое ли событие может стать турпродуктом?

- Готовы ли туроператоры создавать продукт на основе события?

- Нужны ли событийщикам организованные туристы?

- Чем выгодно партнерство с туроператорами организаторам событий?

- Как организаторы событий могут монетизировать организованный турпоток?

- Туристы на спец обслуживании - какие составляющие нужны туроператорам? 

- Какой аудитории нужны готовые туры на события?

- Зачем события нужны туроператорам?

- Успешные событийно-туристические кейсы (Русская Волна, Альфа фьюче пипл, фестиваль «Тремоло»)

- Чем организованные туристы выгоднее самостоятельных?

- Событийный хостес - совместно с туроператорами делаем фестиваль в фестивале

16.30 - 17.00  (большой зал)

Зачем все это? Формулируем ответы на важные вопросы и выводим из них конкретный план действий, - Максим Черепица, селф-менеджмент  коуч, редактор научного проекта brainhack.me;

17.00 - 17.15 

Перерыв на кофе-брейк

17:15 - 19.00  Начало практических секций по блокам «Продвижение» и «Событие - турпродукт»

Работа над кейсами блока «Событие - турпродукт»  и «Событие продвижение».

Механизм работы:

- участники объединяются в заранее сформированные группы.

- предметом работы каждой группы становится определенный кейс события (это может быть кейс реального события с задачей решить существующие проблемы, либо создание идеального – эталонного события.

- группа презентует эксперту фестиваль, обозначая проблематику

- совместно с экспертами определяются пути решения

- составляется план действий,  обновленная  презентация события (с учетом решения поставленных задач)

- результаты работы по принципу «было» и «стало» презентуются по итогам форума 28 февраля и получают оценку экспертов и участников форума.

Работа групп по блоку «Событие  - турпродукт»

- обсуждение проблематики

- существующие тренды.

- разбор положительного и отрицательного опыта

- презентация – разбор события

- пути решения

- запланированные результаты

Работа групп по блоку «Продвижение события»

- работа в формате «Open space»

- самые активные участники смогут получить консультацию от нескольких экспертов и решить несколько задач

- группы получают информацию от экспертов

-интегрируют экспертное мнение в кейс для решения задачи проблем

- получают экспертную оценку

- «оттачивают» решение для презентации 28 февраля

Работа над кейсами блока «Событие - турпродукт»

Работа в группах:

1.        Создаем и продвигаем бренд турсобытия, - Геннадий Шаталов;

2.        Десять способов  монетизировать сотрудничество с туроператорами (для организаторов событий),- и с организаторами события (для туроператоров), ­ - Игорь Каверзин,  председатель экспертного совета Национальной премии в области событийного туризма Russian Event  Awards (1 группа);

3.        Исправляем и дополняем реальные кейсы турсобытий  

- Гастрономические события  Олег Алексеев, президент Национальной Ассоциации специалистов событийного туризма (НАСТ), главный редактор интернет-издания по туризму, отдыху и путешествиям «Живая карта России»;

- Идеальный кейс по молодежному туризму, - Вадим Кокорев, генеральный директор  туроператорской компании по молодежному туризму "Never sleep".

Работа над кейсами блока «Событие-продвижение »

Работа в группах:

1.     Как участников превратить в соучастников: план по завоевыванию сердец и формирование социального капитала события", - Юлия Воронова;

2.     Пишем вкусно (учимся создавать пресс-релизы, пост релизы, статьи),- тренер - Юлия Щукина;

3.     Топ 10 лучших инфоповодов для события,- тренер - Алексей Возилов, автор и директор фестиваля музыки и искусств «Тремоло» (ex.«Классика над Волгой»);

4.     Становимся звездами в интернете,- тренер – Саша Гео, создатель интернет-портала GEOMETRIA.ru.

5.      - Как организовать фестиваль за бюджет вечеринки.

- Владислав Дудка, вице-президент Национальной Ассоциации специалистов событийного туризма (НАСТ), генеральный директор «GESPROMO production», директор ОО «Совет событийного туризма Самарской области»

19.00 - 20.00

Глоток свежего воздуха. Катание на картах, собачьих упряжках от гонки «Волга квест», экскурсия в музей «АВТОВАЗ» (предварительная регистрация, платно)

20.00 - 21.00 

Подведение итогов дня, вопросы спикерам, обмен впечатлениями

Рейтинг регионов по итогам финалов Национальной премии «Russian Event Awards» 2012 - 2016 годов, - Вероника Косых- заместитель генерального директора ФРОС «Region PR», исполнительный директор Национальной премии «Russian Event Awards», Всероссийской туристской премии «Маршрут года» и Всероссийского фестиваля-конкурса «Туристский сувенир»;

21.00 – 23.00

Событийная вечеринка. Неформальная презентация фестивалей. Выступление и мастер класс от «Барабанов мира», мастер-класс «Повышение ценности туристического  продукта с помощью музыки» от джаз трио Тольяттинской филармонии, мастер класс по приготовлению «Мацарелла» от «Андреев сыр», Dj сет от Sasha Geo, Ведущий Алексей Гончаров.

23.00

Трансфер для проживающих в других отелях

28 февраля

9.00 - 11.30

Круглый стол: «Моделируем будущее событийного туризма в России»

Темы для выступлений и дискуссии:

- Какую  поддержку ждут событийщики и туроператоры от региона?

- Деньги кадры информация – что в России отсутствует и чего в избытке

-Существующие механизмы поддержки событийных мероприятий в российских регионах

- ТИЦы – источник информации о событии

- Региональные и общероссийские календари событий  - о чем и для какой аудитории. (Возможность продвижения не только события, но и событийного турпродукта)

- Студенческие welcome - центры - источник продвижения событий для молодежи

- Туроператоры – когда событие для туриста удалось

- Общественные организации по туризму - синергия всех участников организации туристического события

Деньги кадры информация – что в России отсутствует и чего в избытке

Модераторы  круглого стола:

Геннадий Шаталов, председатель Правления ФРОС «Region PR», основатель Национальной премии «Russian Event Awards», Всероссийской туристской премии «Маршрут года», Всероссийского фестиваля-конкурса «Туристский сувенир» и Всероссийского конкурса «МедиаТур»;

Ольга Шандуренко, директор государственного бюджетного учреждения Самарской области «Туристский информационный центр»;

Спикеры:

Юлия Воронова, директор Туристского информационного центра Углича;

Наталья Христ, руководитель управления международных и межрегиональных связей мэрии городского округа Тольятти;

Елена Филиппова, заместитель директора АНО «Центр молодежного туризма», руководитель проекта «Ночи над Волгой»;

Артур Абдрашитов, заместитель председателя Государственного комитета Республики Татарстан по туризму;

Андрей Краснов, основатель и главный редактор журнала EXTREME, вел рубрику «Опасный спорт» в журнале GQ, генеральный продюсер и соучредитель фестивалей «Русская волна» и «Русский снег»;

Вера Истомина, координатор федерального проекта «Национальный календарь событий»;

Юлия Скоромолова, директор ОГКУ «Агентство по туризму Ульяновской области».

11.30 – 11.45

Перерыв на кофе-брейк

11.45 – 13.10 Начало работы блока «Событие - бизнес проект»

·      11.45 – 12.30  Горящие избы и скачущие кони: как справляться с проектом и не сходить с ума, - Максим Черепица, селф-менеджмент коуч, редактор научного проекта brainhack.me;

Обсудим простые повседневные инструменты при помощи которых можно идти к поставленным целям, планировать, делегировать и избавляться от ненужной работы

·       12.30 - 13.10 Чего хотят спонсоры? Из личного опыта , - Александр Бушнев, генеральный директор Dance Planet Планируем продажи спонсорских пакетов, разбираем самые крутые событийные кейсы, выясняем, для чего брендам нужны события и отправляемся на поиски «своего» спонсора

·      11.45 – 12.15 «Сувенир для события или событие для сувенира», - Вероника Косых, заместитель генерального директора ФРОС «Region PR», руководитель Исполнительной дирекции Федеральных туристических премий: «Russian Event Awards», «Маршрут года», «Туристический сувенир».

13.10 – 14.00

Перерыв на обед

14.00 - 15.00 - Практическая работа по блоку «Событие - бизнес проект»:

- Составляем предложение и презентацию  от которого спонсор не может отказаться,-тренер- Александр Бушнев, генеральный директор Dance Planet;

- Креатив для спонсора  - какая реклама на фестивалях работает Александр Бредихин, служба маркетинга ОАО «АВТОВАЗ»;

14.00 - 15.00  - Форсайт-сессия - моделируем фестиваль будущего: какие фестивали и инновационные решения будут востребованы в ближайшем будущем:

- идеальная фест площадка

- фестивали  - шанс для моногородов

-народные песни или голограммы и лазерные шоу

Модератор Игорь Каверзин, председатель экспертного совета Национальной премии в области событийного туризма Russian Event Awards.

15.00 - 15.15

Перерыв на кофе–брейк

15.15 - 18.15

Презентация проектов – решений - результатов групповой работы. Оценка экспертов.

18.15 – 19.00

Экспертные бонусы

19.00

Вручение сертификатов, торжественное закрытие форума. Фуршет